【ノーコード】kintoneでログインユーザーを自動セットする方法(設定編)

案件管理や日報アプリなどで「担当者」を毎回手入力するのは手間ですよね。

本記事では、kintoneで担当者(ログインユーザー)を自動設定する方法を、ノーコードで解説します。

プラグインやJavaScriptを使わず、誰でも簡単に設定できるので、手を動かしながら試してみましょう!

この記事で分かること
  • ログインユーザー自動設定の方法
  • ユーザー選択フィールドの初期値設定
  • 簡単な設定手順
  • 公開後の動作確認方法
  • 作成者・特定ユーザーの自動設定例
目次

必要なフィールドを準備

まずアプリを作成し必要なフィールドを配置します。

「アプリ」画面の右上にある+マークをクリックします

kintoneのアプリ作成画面で右上のプラスボタンをクリックする操作手順

「はじめから作成」をクリックします

kintoneのアプリ作成画面で「はじめから作成」を選択する操作画面

アプリ名は「ノーコード担当者自動セット」などに設定します

ユーザー選択フィールドをドラッグ&ドロップで配置します

kintoneアプリにユーザー選択フィールドをドラッグ&ドロップで追加する画面

ここまででフィールドの準備は完了です。

続いて、ログインユーザーを自動セットする設定を行いましょう!

ユーザー選択フィールドを設定

ユーザー選択フィールドの歯車アイコンから設定を開きます

ユーザー選択フィールドの歯車アイコンから設定を開くkintone画面

「初期値」から人のアイコンをクリックします

ユーザー選択フィールドの初期値設定で人のアイコンをクリックする画面

上部タブの「その他」を開きます

初期値設定の上部タブから「その他」を開いているkintone設定画面

「ログインユーザー」を選択します

kintoneのユーザー選択フィールド設定で「ログインユーザー」を選択している画面

右下の「追加」をクリックし、「保存」をクリックして設定を保存します

「追加」ボタンをクリックしてログインユーザー設定を確定するkintone画面
ユーザー選択フィールド設定を保存するkintone画面

これでログインユーザーの自動設定が可能になります!

アプリを公開&動作チェック

アプリを公開

画面右上の「アプリを公開」をクリックします

kintoneの画面右上にある「アプリを公開」をクリックする操作画面

表示されるダイアログで「OK」をクリックしてアプリを公開します

kintoneでアプリ公開時に表示される「OK」確認ダイアログ画面

動作チェック

一覧画面から+マークをクリックし、レコード追加画面に移動します

kintoneの一覧画面で+マークをクリックして新規レコード追加画面を開く操作画面

ユーザー選択フィールドにログイン中のアカウントが自動でセットされていることを確認します

kintoneのレコード追加画面でログインユーザーが自動でセットされた状態の画面

これで設定は完了です!

この方法を応用すると、作成者や特定ユーザーの自動設定も可能です!

これで、担当者を毎回選択する手間がなくなり、入力作業がスムーズになりますね!

まとめ

今回はkintoneでプラグインやJavaScriptを使わず、ログインユーザーを自動設定する方法をご紹介しました。

手順通りに設定すれば誰でも簡単に自動セットが可能です!

今回のポイントまとめ

  • ノーコードで初心者でも簡単設定
  • 初期値にログインユーザーを自動設定
  • 手順通りで確実に反映
  • 作成者・特定ユーザーの自動設定も可能
  • 設定編+JavaScript編で応用力アップ

JavaScriptで同様の機能を実装したい方向けに「JavaScript実装編」も解説しています!

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